Důležitým krokem pro řádné předložení žádosti o dotaci je seznámení s podmínkami dotačního programu:

• Vyhlášení dotačního programu 7.1 Kulturní aktivity v Libereckém kraji pro rok 2025
• Vzor smlouvy o poskytnutí dotace z dotačního programu 7.1 Kulturní aktivity v Libereckém kraji v roce 2025
• Vzor žádosti o poskytnutí dotace - právnické osoby


• Vzor žádosti o poskytnutí dotace - fyzické osoby podnikající

Návod na přihlášení do dotačního portálu

Vstup do dotačního portálu

PO PŘIHLÁŠENÍ DO DOTAČNÍHO PORTÁLU PROSTŘEDNICTVÍM IDENTITY OBČANA ZVOLTE DOTACE - FORMULÁŘE 2025 - FORMULÁŘ DOTACE S PODÍLEM. V případě, že žádost vyplňujete za právnickou osobu nebo OSVČ, zvolte "přidat uživatele", po vyplnění příslušného IČO se vytvoří konečný žadatel - viz. návod na práci s dotačním portálem níže.

Návod na práci s dotačním portálem

Povinné přílohy k žádosti: 

• příloha č. 1 k žádosti: Podrobný popis projektu
• příloha č. 2 k žádosti: Podrobný rozpočet projektu (Excel), Podrobný rozpočet projektu (Word)
• příloha č. 3 k žádosti: Úplný výpis z evidence skutečných majitelů, který není starší než 90 dní před datem podání žádosti  (tato povinnost se týká vybraných právnických osob – např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným, spolek (občanské sdružení), ústav, obecně prospěšná společnost, pobočný spolek, nadace, zájmové sdružení právnických osob,….)
• je-li žadatel plátce DPH a chce uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu, doloží k žádosti o dotaci zároveň  čestné prohlášení v souvislosti s realizací projektu, na který je dotace požadována: Čestné prohlášení k uplatňování odpočtu DPH

Doporučujeme využít možnosti konzultace žádosti  (v dostatečném časovém předstihu před koncem lhůty pro podávání žádostí). Konzultaci je možné provést prostřednictvím emailu na adrese: anna.masakova@kraj-lbc.cz, telefonicky: 485 226 265 nebo osobně na odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu, kancelář č. 1426. Jedná se o konzultaci, ne o kontrolu vyplnění formulářů.

Nejpozdější datum pro přijetí elektronických i písemných žádostí o dotaci je 7. 2. 2024 ve 12:00 hodin. Rozhodující pro určení podání žádosti je datum a čas doručení podepsané žádosti na Krajský úřad Libereckého kraje.

Možné způsoby doručení:

1. POUZE ELEKTRONICKY: 

Žádost musí být vyplněná, uložená, elektronicky podepsaná a odeslaná včetně příloh v dotačním portálu.

Žadatelé, kteří mají uznávaný elektronický podpis* nebo kvalifikovaný elektronický podpis**, mohou podat žádost POUZE ELEKTRONICKY v dotačním portálu s využitím elektronického podepsání přímo v dotačním portálu.

* Uznávaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený el. podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis.

** Kvalifikovaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis, který je vytvořen kvalifikovaným prostředkem pro vytváření elektronických podpisů a který je založen na kvalifikovaném certifikátu pro elektronické podpisy vydaným kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru („certifikační autoritou“) a fyzická osoba má vydaný kvalifikovaný certifikát uložen na certifikovaném prostředku (čipová karta, token). 

2. ELEKTRONICKY A ZÁROVEŇ DATOVOU SCHRÁNKOU:

Žádost musí být vyplněná, uložená a odeslaná včetně příloh v dotačním portálu;

PO ODESLÁNÍ formulář žádosti znovu otevřete, uložte přes tlačítko TISK do počítače a včetně vygenerovaného čárového kódu doručte (pouze formulář žádosti)

prostřednictvím datové schránky.

Veřejnoprávní podepisující*** připojí ke svému kvalifikovanému elektronickému podpisu** statutárního zástupce také kvalifikované elektronické časové razítko.

ID datové schránky Libereckého kraje: c5kbvkw

Tento způsob podání je povinný pro veřejnoprávní podepisující***.

*** Veřejnoprávním podepisujícím je: stát, územní samosprávný celek, právnická osoba zřízená zákonem nebo právnická osoba zřízená nebo založená státem, územním samosprávným celkem nebo právnickou osobou zřízenou zákonem, anebo osoba neuvedená výše při výkonu své působnosti.

** Kvalifikovaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis, který je vytvořen kvalifikovaným prostředkem pro vytváření elektronických podpisů a který je založen na kvalifikovaném certifikátu pro elektronické podpisy vydaným kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru („certifikační autoritou“) a fyzická osoba má vydaný kvalifikovaný certifikát uložen na certifikovaném prostředku (čipová karta, token). 

3. ELEKTRONICKY A ZÁROVEŇ V TIŠTĚNÉ PODOBĚ:

Žádost musí být vyplněná, uložená a odeslaná včetně příloh v dotačním portálu;

PO ODESLÁNÍ formulář žádosti znovu otevřete, uložte přes tlačítko TISK do počítače a včetně vygenerovaného čárového kódu doručte (pouze formulář žádosti)

v tištěné podobě s vlastnoručním podpisem.

Žadatelé, kteří nemají elektronický podpis, ani datovou schránku, si po odeslání žádosti v dotačním portálu stáhnou soubor PDF podané žádosti opatřené čárovým kódem a ve stanovené lhůtě ji vlastnoručně podepsanou doručí na Krajský úřad Libereckého kraje.

adresa pro doručování:

Krajský úřad Libereckého kraje

Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu

U Jezu 642/2a

461 80 Liberec

nebo osobně do podatelny Krajského úřadu Libereckého kraje:

pondělí        7:00 – 17:00

úterý            7:00 – 16:00

středa           7:00 – 17:00

čtvrtek         7:00 – 16:00

         pátek            7:00 – 15:00

Po rozhodnutí Zastupitelstva Libereckého kraje o poskytnutí dotace Vám bude zaslán koncept smlouvy o poskytnutí dotace včetně výzvy k doložení příloh potřebných k uzavření smlouvy. Smlouvu si před podpisem pozorně přečtěte! Po podpisu smlouvy z Vaší strany ji doručte společně s požadovanými přílohami zpět na Krajský úřad Libereckého kraje.

V případě, že se během realizace projektu objeví nějaké změny, zejména v závazných parametrech projektu, termínu realizace (prodloužení) a účelu projektu, dále změny týkající se Vaší osoby a okolností, za kterých byla dotace přiznána, neprodleně o tom informujte správce programu! Společně najdeme řešení.

Doklady požadované k uzavření smlouvy:

• Čestné prohlášení o vyrovnání závazků:   Čestné prohlášení o bezdlužnosti - právnická osoba, Čestné prohlášení o bezdlužnosti - fyzická osoba
• Kopie dokladu o zřízení bankovního účtu příjemce dotace (u příspěvkových organizací i zřizovatele) u některého z peněžních ústavů. Na tento účet bude po předložení závěrečného vyúčtování poukázána dotace či převedena případná záloha. Má-li příjemce dotace zříceno více bankovních účtů, které využije pro úhradu nákladů podpořeného projektu, doloží doklad o jejich zřízení a vlastnictví nejpozději k závěrečnému vyúčtování
• Podpora v režimu de minimis:   Čestné prohlášení žadatele o podporu v režimu de minimis - pokud je pro Vás relevantní   
• Pokud byl v souvislosti s poskytnutou dotací z Dotačního fondu Libereckého kraje v minulém období některý z dokladů již doložen, může být předloženo čestné prohlášení o trvalé platnosti tohoto dokladu:  Čestné prohlášení o platnosti příloh doložených v předcházejícím období

Žádost o zálohu:

Po podpisu smlouvy ze strany Libereckého kraje, můžete v souladu s podmínkami smlouvy požádat o poskytnutí zálohy až do výše 50 % z přiznané částky na základě písemné žádosti:  Žádost o zálohu

Zkontrolujte si ve smlouvě datum, do kdy máte odevzdat závěrečné vypořádání/vyúčtování Vašeho projektu.

Vyúčtování je možné doručit buď vytištěné (poštou, osobně) nebo datovou schránkou (pokud máte elektronický uznávaný podpis). Formulář vyúčtování, ani kopie dokladů se neodevzdávají prostřednictvím emailu.

• Formulář závěrečného vyúčtování projektu a závěrečné zprávy v Excelu - vyúčtování odevzdáváte ve výši celkových způsobilých výdajů projektu (tzn. včetně vlastních zdrojů),  Formulář závěrečného vyúčtování projektu a závěrečné zprávy ve Wordu
• všechny daňové doklady musí být označeny pořadovými čísly shodnými s pořadovými čísly z prvního sloupce soupisu účetních dokladů, doklady o zaplacení musí být označeny pořadovými čísly dokladů, ke kterým se platba vztahuje;
• kopie účetních dokladů, resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů (např. faktury, účtenky, paragony), a to ve výši celkových způsobilých výdajů projektu;
• kopie dokladů prokazujících úhradu nákladů projektu  (výpisy z bankovního účtu pro platby převodem nebo výdajové pokladní doklady pro platby v hotovosti), ze kterých bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků;
• doložení režijních nákladů - jedná se o skutečně vzniklé výdaje, které je příjemce schopen prokázat účetními/daňovými doklady a doklady o úhradě. Tyto výdaje musí souviset výhradně s realizací projektu a nesmějí mít vztah k jiným aktivitám. 

  Příjemce dokládá výdaje doložením: a) faktury/pokladního dokladu, případně smlouvy, b) dokladu o úhradě, c) případně interní faktury o přeúčtování části nákladů z provozního střediska, včetně doložení způsobu výpočtu. Příjemci, kteří vedou vnitropodnikové účetnictví, mohou doložit režijní výdaje  dle bodu c), tj. doložením interního dokladu (interní faktury), jejímž prostřednictvím dochází k přeúčtování alikvotní části režijních nákladů organizace na účetní středisko projektu.V případě využití interního dokladu (interní faktury) dochází k zahrnutí režijních výdajů do soupisky dokladů na základě tohoto interního dokladu, nikoliv na základě jednotlivých prvotních faktur a dokladů. Příjemce je však povinen výši výdajů uplatňovanou na základě interního dokladu dostatečně prokázat.Pokud částka na účetním/daňovém dokladu celá nesouvisí s realizací projektu, příjemce má povinnost provést výpočet alikvotní části a nárokovat do projektu pouze způsobilou část výdaje. Výpočet alikvotní výše výdaje příjemce předkládá společně s výše zmiňovanými doklady prokazujícími způsobilost výdaje.

• Formulář pro vykázání dobrovolnické práce v projektu 2025 - pokud jste neziskovou organizací a vykazujete v projektu činnost dobrovolníků, doložte k vyúčtování vyplněný formulář, zároveň s ním se dokládají kopie Dohod o výkonu dobrovolnické práce (musí být uzavřena s každým dobrovolníkem) a k tomu příslušné výkazy práce;
• fotodokumentace - min. 2 fotografie z akce, která byla v rámci projektu realizována;
• propagace -1 výtisk od každé tiskoviny, která byla realizována v rámci projektu (plakáty, letáky apod.), příp. doložení on-line reklamy (printscreeny webových stránek);
• publicita – příjemce dotace je povinen informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen Libereckým krajem – dokládá se např. printscreeny webových stránek, tiskovými zprávami apod.