Důležitým krokem pro řádné předložení žádosti o dotaci je  seznámení se žadatele s podmínkami  programu. 

• Vyhlášení dotačního programu Podpora postupových soutěží neprofesionálních uměleckých aktivit pro rok 2024
• Vzor smlouvy o poskytnutí dotace v roce 2022: Vzor smlouvy o poskytnutí dotace na Postupové soutěže neprofesionálních uměleckých aktivit v roce 2024

• Aplikace Form Filler ke stažení: https://www.602.cz/form-filler#form-filler-downloads

Může se hodit:

• Stručná příručka k Form Filler
• Návod na stažení aplikace
• Bezpečnost formulářů

Vyplňte formulář žádosti o dotaci a požadované přílohy:

Doporučení pro vyplňování žádosti o poskytnutí dotace

• Formulář žádosti o poskytnutí dotace - v prvním řádku zvlote správce Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu, ve druhém řádku oblast podpory "Kultura, památková péče a cestovní ruch" a ve třetím řádku zvolte program"Podpora postupových soutěží neprofesionálních uměleckých aktivit".
• příloha č. 1 k žádosti: Podrobný popis projektu 2024
• příloha č. 2 k žádosti : Podrobný rozpočet projektu 2024
• příloha č. 3 k žádosti: v souladu s ustanovením § 10a odst. 3 písm. f) zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a na základě zákona č.  37/2021 Sb. o evidenci skutečných majitelů, jsou vybrané právnické osoby povinny k žádosti o dotaci doložit úplný výpis platných údajů a údajů, které byly vymazány bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji z evidence skutečných majitelů, který není starší než 90 dní od data podání žádosti. Tato povinnost se týká právnických osob – např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným, spolek (občanské sdružení), ústav, obecně prospěšná společnost, pobočný spolek, nadace, zájmové sdružení právnických osob,….

  Povinnost předkládat úplný výpis z evidence skutečných majitelů se netýká právnických osob dle § 7 zákona č. 37/2021 Sb ., (např. obcí a dobrovolných svazků obcí,  příspěvkových organizací zřízených územně samosprávným celkem, veřejných výzkumných organizací, výčet naleznete ZDE).

  Získání výpisu je možné po přihlášení se příslušného subjektu prostřednictvím datové schránky nebo pro oprávněné osoby prostřednictvím dálkového přístupu. Výpis lze získat přímo z webové stránky evidence (ZDE), a to po její autentizaci a autorizaci prostřednictvím informačního systému datových schránek (právnická osoba musí mít zřízenou datovou schránku). Osoba skutečného majitele může výpis, který se jí týká, získat přímo z webové stránky evidence s využitím prostředků elektronické identifikace.

  Obecně pak výpisy umožní získat také příslušný soud (po ověření totožnosti žadatele). Tato možnost je však zpoplatněna.

  Pro žadatele, kteří si úplný výpis z evidence skutečných majitelů nezajistí a nedoloží k žádosti o dotaci, bude tento výpis zajištěn administrátorem příslušného programu.

  Nedoložení úplného výpisu platných údajů o skutečném majiteli právnické osoby podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů nebude důvodem k vyřazení žádosti o dotaci z dalšího hodnocení.

   V případě dotazů se obraťte na kontaktní osobu uvedenou u tohoto programu.

• je-li žadatel plátce DPH a chce uplatnit nárok na odpočet DPH na vstupu, doloží k žádosti o dotaci zároveň  čestné prohlášení v souvislosti s realizací projektu, na který je dotace požadována: Čestné prohlášení k uplatňování odpočtu DPH

• Doporučujeme využít možnost konzultace žádosti před jejím odevzdáním (s dostatečným časovým předstihem). Konzultaci je možné provést prostřednictvím emailu na adrese: anna.masakova@kraj-lbc.cz, telefonicky: 485 226 265 nebo osobně na odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu, kancelář č. 1426. Jedná se o konzultaci, ne o kontrolu vyplnění formulářů.

Po rozhodnutí Rady/Zastupitelstva Libereckého kraje o poskytnutí dotace Vám bude zaslán koncept smlouvy o poskytnutí dotace včetně výzvy k doložení příloh potřebných k uzavření smlouvy. Smlouvu si před podpisem pozorně přečtěte! Po podpisu smlouvy z Vaší strany zašlete všechna její paré společně s požadovanými přílohami zpět na Krajský úřad Libereckého kraje.

V případě, že se během realizace projektu objeví nějaké změny, zejména v závazných parametrech projektu, termínu realizace (prodloužení) účelu projektu, změny kontaktních údajů apod., neprodleně o tom informujte správce programu!

Doklady požadované k uzavření smlouvy:

• Kopie dokladu o zřízení bankovního účtu příjemce dotace (u příspěvkových organizací i zřizovatele) u některého z peněžních ústavů. Na tento účet bude po předložení závěrečného vyúčtování poukázána dotace či převedena případná záloha.
• Čestné prohlášení žadatele v souladu s čl. 1, odst. 6 Zásad pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Libereckého kraje:  Čestné prohlášení o bezdlužnosti - právnická osoba, Čestné prohlášení o bezdlužnosti - fyzická osoba.
• Pokud byl v souvislosti s poskytnutou dotací z rozpočtu Libereckého kraje v minulém období některý z dokladů již doložen, může být předloženo čestné prohlášení o trvalé platnosti tohoto dokladu: Čestné prohlášení o platnosti příloh doložených v předcházejícím období 2023.
• Po podpisu smlouvy ze strany Libereckého kraje můžete v souladu s podmínkami smlouvy požádat na základě písemné žádosti o poskytnutí zálohy až do výše 50 % z přiznané částky: Žádost o zálohu.

Zkontrolujte si ve smlouvě datum, do kdy je nutné odevzdat závěrečné vypořádání/vyúčtování Vašeho projektu!

Vyúčtování je možné doručit buď vytištěné (poštou, osobně) nebo datovou schránkou (pokud máte elektronický uznávaný podpis). Formulář vyúčtování, ani kopie dokladů se neodevzdávají prostřednictvím emailu.

• Formulář závěrečného vyúčtování projektu a závěrečné zprávy v Excelu - vyúčtování odevzdáváte do výše poskytnuté dotace; Formulář závěrečného vyúčtování projektu a závěrečné zprávy ve Wordu;
• všechny daňové doklady musí být označeny pořadovými čísly shodnými s pořadovými čísly z prvního sloupce soupisu účetních dokladů, doklady o zaplacení musí být označeny pořadovými čísly dokladů, ke kterým se platba vztahuje;
• kopie účetních dokladů, resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů (např. faktury, účtenky, paragony), a to ve výši celkových způsobilých výdajů projektu;
• kopie dokladů prokazujících úhradu nákladů projektu  (výpisy z bankovního účtu pro platby převodem nebo výdajové pokladní doklady pro platby v hotovosti), ze kterých bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků;
• fotodokumentace - min. 2 fotografie z akce, která byla v rámci projektu realizována;
• propagace -1 výtisk od každé tiskoviny, která byla realizována v rámci projektu (plakáty, letáky apod.), příp. doložení on-line reklamy (printscreeny webových stránek);
• publicita – příjemce dotace je povinen informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen Libereckým krajem – dokládá se např. printscreeny webových stránek, tiskovými zprávami apod.