Seznamte se podrobně s podmínkami dotačního programu pro rok 2023. Pozornost věnujte zejména důležitým termínům. Projděte si také vzorovou smlouvu o poskytnutí dotace, ve které jsou uvedeny podmínky, které musí příjemce plnit, je-li mu dotace přidělena.

Výzva k předkládání žádostí o dotaci na rok 2023 z programu 7.2 Záchrana a obnova památek v LK

Příloha č. 1 - podrobný popis projektu 7.2

Příloha č. 2 - fotodokumentace 2023

Příloha č. 3 - souhlas vlastníka s realizací (když je vlastníkem právnická osoba)

Plná moc - vzor 2023

Vzor smlouvy do programu 7.2 na rok 2023

Čestné prohlášení o uplatňování DPH pro PFO nebo PO

Čestné prohlášení o solventnosti

Úplný výpis z evidence majitelů (u právnických osob)

Aplikace form filler

Návod na stažení aplikace

Stručná příručka k Form Filler

Bezpečnost formulářů

Vyplňte formulář žádosti o dotaci a uložte si jej do vlastního PC 

T1 - Žádost o poskytnutí dotace z Dotačního fondu Libereckého kraje

• Příloha č. 1 - podrobný popis projektu 2023

• Příloha č. 2 - formulář k zaslání fotodokumentace                     - vyplňte textovou část a přiložte max. 1 až 2 fotografie do přílohy, kterou budete tisknout - podepište a vytiskněte (lze i bez fotografií pod dohodě se správcem dotace)!                                                      Všechny originály fotografií (tj. tak jak je stáhnete z mobilu, fotoaparátu)   se posílají elektronicky ve formátu jpg, popř. tiff, přes Úschovnu na správce dotace.  Minimální velikost jedné fotografie je 1 MB. Je nutné každou fotografii popsat (tj.  co zobrazuje, popř. kdy byla pořízena). Neposílejte naskenovanou přílohu - pokyny v příloze konzultujte!                                   Fotografie zasílejte na adresu lucie.prandnerova@kraj-lbc.cz, přes https://www.uschovna.cz/poslat-zasilku.  

• pokud je objekt ve spoluvlastnictví, nutno doložit plnou moc spoluvlastníků k podání žádosti (další rozsah plné moci určí žadatel sám) – Plná moc - vzor 2023,

• pokud je žádost o dotaci podávána jinou osobou než vlastníkem kulturní památky a projekt bude realizovat tato jiná osoba na svou odpovědnost, tvoří povinnou přílohu žádosti rovněž souhlas vlastníka kulturní památky s realizací projektu s úředně ověřeným podpisem (pokud podává žádost sám vlastník, tato příloha se nepřikládá) – Příloha č. 3 - souhlas vlastníka - 2023

• Čestné prohlášení o solventnosti

• Plná moc pro podání žádostí - více vlastníků (fyzické osoby, SJM apod.)- více vlastníků/ spoluvlastníků/ společné jmění manželů - přikládejte v případě, kdy je objekt ve spoluvlastnictví více osob

• Čestné prohlášení o uplatňování DPH - pro PFO a PO  - přikládají pouze žadatelé, kteří jsou registrovaní jako plátci DPH

PŘÍLOHY Č. 1 + 2 JSOU POVINNÉ PRO VŠECHNY ŽADATELE, dále je povinná příloha čestné prohlášení o solventnosti,     Z OSTATNÍCH VYBERTE TY, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ.

DALŠÍ POVINNÉ PŘÍLOHY ŽÁDOSTI:

• kopie závazného stanoviska orgánu státní památkové péče k provedení prací, které jsou předmětem projektu, a

• kopii stavebního povolení či ohlášky, je-li pro daný stavební záměr třeba,

• v případě restaurování,  restaurátorský záměr,

• položkový rozpočet prací (aktualizovaný pro daný rok),

• kopii smlouvy o dílo nebo smlouvy o smlouvě budoucí s dodavatelem prací (minimálním obsahem bude sjednaný rozsah realizace, cena a termín realizace prací) na příslušný kalendářní rok

• je-li žadatel právnickou osobou doloží k žádosti o dotaci Úplný výpis z evidence skutečných majitelů platný ke dni podání žádosti, a ne starší než 90 dnů (Výjimky z výpisu skutečných majitelů pro rok 2023)

• u nemovitostí, které se nezapisují do katastru nemovitostí a u movitých věcí čestné prohlášení o vlastnictví nebo jiný doklad prokazující vlastnictví

• DÁLE JE NUTNÉ DOLOŽIT:

• Čestné prohlášení o údajích výpisu skutečných majitelů,

• Při vyplňování žádosti můžete využít „Několik doporučení k vyplnění žádosti“ - viz výše, ve kterém naleznete návod, jak úspěšně vyplnit žádost, na jaké nejčastější chyby si dát pozor apod.

  Neváhejte také využít možnosti konzultace žádosti v dostatečném předstihu před jejím finálním odevzdáním. Konzultaci je možné provést prostřednictvím emailu na adrese  lucie.prandnerova@kraj-lbc.cz, telefonicky (tel: 485 226 676, 739 541 651), marketa.scerbakova@kraj-lbc.cz, telefonicky (tel.: 485 226 591) nebo osobně na odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu, kancelář č. 1427.

• Konzultací žádosti mohou být odstraněny chyby ve formulářích, které by mohly vést k vyřazení žádosti zejména pro administrativní nesoulad. 

Žádost o poskytnutí dotace musí být na krajský úřad doručena dvěma způsoby:

1. ELEKTRONICKY BEZ POŽADOVANÝCH PŘÍLOH 

přes webový portál (nikoli e-mailem!). Odkaz na webový portál naleznete také na konci elektronického formuláře žádosti.

a zároveň

2. PÍSEMNĚ včetně požadovaných příloh, a to:

a) prostřednictvím datové schránky c5kbvkw (u orgánů veřejné moci s elektronickým podpisem statutárního zástupce)

nebo

b) poštou (v tištěné podobě, podepsané a orazítkované) na adresu:

Liberecký kraj

Krajský úřad Libereckého kraje

U Jezu 642/2a

461 80 Liberec 2

nebo

c) osobně do podatelny krajského úřadu na výše uvedené adrese (v tištěné podobě, podepsané a orazítkované) v časech:

pondělí            7:00 – 17:00

úterý               7:00 – 16:00

středa             7:00 – 17:00

čtvrtek             7:00 – 16:00

pátek               7:00 – 15:00.

Rozhodující je datum a hodina doručení (a to i elektronicky!), nikoli datum podání na poštu.

Písemná a elektronická verze žádosti musí být totožná (stejný kontrolní kód vpravém dolním rohu žádosti).

Po rozhodnutí Zastupitelstva Libereckého kraje o poskytnutí dotace Vám bude zaslán koncept smlouvy o poskytnutí dotace včetně výzvy k doložení příloh potřebných k uzavření smlouvy. Smlouvu si před podpisem pozorně přečtěte! Po podpisu smlouvy z Vaší strany ji zašlete společně s požadovanými přílohami zpět na Krajský úřad Libereckého kraje nejlépe do 10 dní od obdržení návrhu smlouvy.

Formuláře čestných prohlášení jako příloh k uzavření smlouvy      (vyberte pouze ty pro Vás vhodné):

Čestné prohlášení o podpoře de minimis

Formulář čestného prohlášení ve smyslu Zásad - FO

Formulář čestného prohlášení ve smyslu Zásad - PO a PFO

Čestné prohlášení o platnosti dříve dodaných příloh (platí pro žadatele podpořené v roce 2022) - univerzální

Dále je nutné přiložit:

- kopii dokladu o zřízení bankovního účtu příjemce dotace u některého z peněžních ústavů (kopie smlouvy o zřízení účtu, potvrzení peněžního ústavu o vedení účtu, příp. výpis z účtu obsahující jméno vlastníka a číslo). Na tento účet bude převedena případná záloha a po předložení závěrečného vyúčtování poukázána dotace. Má-li příjemce dotace zřízeno více bankovních účtů, které využije pro úhradu nákladů podpořeného projektu, doloží doklad o jejich vlastnictví nejpozději k závěrečnému vyúčtování,

- úředně ověřenou kopii dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce žadatele, je-li žadatel právnickou osobou, ne starší než 90 dnů,
- DIČ, bylo – li žadateli přiděleno (u PO nebo PFO),

Po podpisu smlouvy ze strany Libereckého kraje, můžete v souladu s podmínkami smlouvy požádat o poskytnutí zálohy.

Formulář žádosti o poskytnutí zálohy

V případě realizace projektu, je nutné dle přílohy č. 4 na obnovovanou kulturní památku vyvěsit logo Libereckého kraje - viz. příloha LOGO LK:

LOGO LK - Tento projekt podpořil LK

V případě, že se během realizace projektu objeví nějaké změny, zejména v závazných parametrech projektu, termínu realizace (prodloužení) a účelu projektu, dále změny týkající se Vaší osoby a okolností, za kterých byla dotace přiznána, neprodleně o tom informujte správce programu! Společně nalezneme řešení Vašeho problému.

Zkontrolujte si ve smlouvě jaké je Vaše nejzazší datum, kdy je možné podat závěrečné vypořádání/vyúčtování Vašeho projektu. Do tohoto data doručte (poštou či osobně). Pro vyplnění interaktivního formuláře Excel je nutné zadat (žlutě vyznačeno pod lištou za 1.) "Povolit úpravy".

Je na Vašem výběru, zda vyplníte závěrečné vyúčtování ve formátu Word nebo Excel

Potřebné formuláře k vyúčtování:

formulář závěrečného vyúčtování - Word

formulář závěrečného vyúčtování - Excel - interaktivní verze formuláře

Příloha č. 1 k vyúčtování - doložení fotodokumentace - podrobnosti viz níže.

Průběžná zpráva o realizaci projektu - pokud dotace/projekt není ukončena/ukončen k 31. 12. příslušného kalendářního roku.

Čestné prohlášení o čerpání dotací - univerzální - podrobnosti níže

K vyúčtování - formuláři přiložte prosím následující:

• kopie účetních dokladů, resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů (např. faktury, účtenky, paragony), a to ve výši celkových způsobilých výdajů projektu; přílohou faktur musí být např. výkaz měr, soupis provedených prací, podrobný rozpočet apod. z důvodu kontroly naplnění závazných parametrů projektu,

• kopie dokladů prokazujících úhradu nákladů projektu (např. výpis z bankovního účtu nebo výdajový pokladní doklad), ze kterých bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků,

• čestné prohlášení o čerpání jiných dotací z dalších dotačních titulů (např. dotace od Ministerstva kultury - Havarijní program, Podpora obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností, apod.):                                                          Čestné prohlášení o čerpání dotací - univerzální,

• kopii zápisu o převzetí projektu mezi příjemcem a zhotovitelem projektu, ze kterého bude patrný skutečný termín realizace projektu,

• kopii dodatku ke smlouvě o dílo nebo nové objednávky v případě změny v rozsahu projektu,

• Příloha č. 1 k vyúčtování - doložení fotodokumentace- fotodokumentaci realizované obnovy v rozsahu: minimálně 20 fotografií v tiskové kvalitě (minimální velikost jedné fotografie je 1 MB) ; je požadováno zachycení stavu před rekonstrukcí (interiér + exteriér), stav z průběhu rekonstrukce (detail prací) a finální stav po rekonstrukci (interiér + exteriér); dále je nutné na fotkách před a po rekonstrukci zobrazovat totožnou kompozici či totožný detail. Fotografie budou dodány pouze v elektronické podobě, (na USB, CD či přes  Úschovnu), součástí souboru bude i fotografie s Logem Libereckého kraje připevněná na objektu!

• v případě restaurování 1 paré restaurátorské zprávy v elektronické podobě (word, pdf apod.) - tato bude doložena např. zasláním na e-mail administrátora dotace.