Seznamte se podrobně s podmínkami dotačního programu pro rok 2025. Pozornost věnujte zejména důležitým termínům. Projděte si také vzorovou smlouvu o poskytnutí dotace, ve které jsou uvedeny podmínky, které musí příjemce plnit, je-li mu dotace přidělena.

Vyhlášení dotačního programu 7.2 Záchrana a obnova památek v Libereckém kraji pro rok 2025

Vzor smlouvy o poskytnutí dotace z programu 7.2 Záchrana a obnova památek v Libereckém kraji pro rok 2025

Vzor žádosti o poskytnutí dotace - právnická osoba

Vzor žádosti o poskytnutí dotace - fyzická osoba podnikající

Návod pro práci s dotačním portálem Libereckého kraje bude k dispozici 6. ledna 2025

• Aktuální formulář žádosti o poskytnutí dotace bude k dispozici v polovině ledna 2025 - v prvním řádku zvolte správce oblasti podpory "Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu", ve třetím řádku zvolte program "7.2 Záchrana a obnova památek v Libereckém kraji"

• Příloha č. 1 - Podrobný popis projektu

• Příloha č. 2 - Formulář k zaslání fotodokumentace - vyplňte textovou část formuláře a vložte do něj max. 1 až 4 fotografie objektu, na který požadujete dotaci. Další fotografická dokumentace v rozsahu max. 10 fotografií (tj. fotografie tak, jak je stáhnete z mobilu, fotoaparátu)   se dále zasílá elektronicky ve formátu jpg, popř. tiff, přes Úschovnu ( https://www.uschovna.cz/poslat-zasilku ) na správce dotace, tj. barbora.lukova@kraj-lbc.cz  

• Plná moc - Vzor plné moci, pokud je kulturní památka, na kterou je dotace požadována, ve spoluvlastnictví více osob (např. společné jmění manželů, více vlastníků nemovitosti), je nutno doložit plnou moc spoluvlastníků k podání žádosti (další rozsah plné moci určí žadatel sám) 

• Souhlas vlastníka s realizací prací - Formulář souhlasu s realizacíí,  pokud je žádost o dotaci podávána jinou osobou než vlastníkem kulturní památky a projekt bude realizovat tato jiná osoba na svou odpovědnost, tvoří povinnou přílohu žádosti rovněž souhlas vlastníka kulturní památky s realizací projektu s úředně ověřeným podpisem (pokud podává žádost sám vlastník, tato příloha se nepřikládá) 

• Čestné prohlášení o uplatňování DPH -  přikládají pouze žadatelé, kteří jsou registrovaní jako plátci DPH - Prohlášení pro rok 2025

PŘÍLOHY Č. 1 + 2 JSOU POVINNÉ PRO VŠECHNY ŽADATELE,   Z OSTATNÍCH PŘÍPADNĚ VYBERTE TY, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ.

DALŠÍ POVINNÉ PŘÍLOHY ŽÁDOSTI:

• kopie závazného stanoviska orgánu státní památkové péče k provedení prací, které jsou předmětem projektu

• v případě restaurování,  restaurátorský záměr,

• položkový rozpočet prací (aktualizovaný pro daný rok),

• kopii smlouvy o dílo s dodavatelem prací (minimálním obsahem bude sjednaný rozsah realizace, cena a termín realizace prací) na příslušný kalendářní rok

• je-li žadatel právnickou osobou doloží k žádosti o dotaci Úplný výpis z evidence skutečných majitelů platný ke dni podání žádosti, a ne starší než 90 dnů (Výjimky z výpisu skutečných majitelů pro rok 2025)

• u nemovitostí, které se nezapisují do katastru nemovitostí, a u movitých věcí doložte čestné prohlášení o vlastnictví nebo jiný doklad prokazující vlastnictví 

Neváhejte využít možnosti konzultace žádosti v dostatečném předstihu před jejím finálním odevzdáním. Konzultaci je možné provést prostřednictvím e-mailu na adrese barbora.lukova@kraj-lbc.cz,  telefonicky (tel: 485 226 594, 739 541 563), nebo osobně na odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu, kancelář č. 1427.

Nejpozdější datum pro přijetí elektronických i písemných žádostí o dotaci je 12.2.2025 v 16:00 hodin. Rozhodující pro určení podání žádosti je datum a čas doručení podepsané žádosti na Krajský úřad Libereckého kraje.

Žádost o poskytnutí dotace může být na krajský úřad doručena následujícími způsoby:

1. POUZE ELEKTRONICKY: 

Žádost musí být vyplněná, uložená, elektronicky podepsaná a odeslaná včetně příloh v dotačním portálu.

Žadatelé, kteří mají uznávaný elektronický podpis* nebo kvalifikovaný elektronický podpis**, mohou podat žádost POUZE ELEKTRONICKY v dotačním portálu s využitím elektronického podepsání přímo v dotačním portálu.

* Uznávaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený el. podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis.

** Kvalifikovaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis, který je vytvořen kvalifikovaným prostředkem pro vytváření elektronických podpisů a který je založen na kvalifikovaném certifikátu pro elektronické podpisy vydaným kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru („certifikační autoritou“) a fyzická osoba má vydaný kvalifikovaný certifikát uložen na certifikovaném prostředku (čipová karta, token). 

2. ELEKTRONICKY A ZÁROVEŇ DATOVOU SCHRÁNKOU:

Tento způsob podání je povinný pro veřejnoprávní podepisující***.

Žádost musí být vyplněná, uložená a odeslaná včetně příloh v dotačním portálu

a zároveň

musí být žádost (pouze formulář žádosti) doručena prostřednictvím datové schránky.

Veřejnoprávní podepisující*** připojí ke svému kvalifikovanému elektronickému podpisu** statutárního zástupce kvalifikované elektronické časové razítko.

ID datové schránky Libereckého kraje: c5kbvkw

***Veřejnoprávní podepisující: stát, územní samosprávný celek, právnická osoba zřízená zákonem nebo právnická osoba zřízená nebo založená státem, územním samosprávným celkem nebo právnickou osobou zřízenou zákonem, anebo osoba neuvedená výše při výkonu své působnost.

** Kvalifikovaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis, který je vytvořen kvalifikovaným prostředkem pro vytváření elektronických podpisů a který je založen na kvalifikovaném certifikátu pro elektronické podpisy vydaným kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru („certifikační autoritou“) a fyzická osoba má vydaný kvalifikovaný certifikát uložen na certifikovaném prostředku (čipová karta, token). 

3. ELEKTRONICKY A ZÁROVEŇ V TIŠTĚNÉ PODOBĚ:

Žádost musí být vyplněná, uložená a odeslaná včetně příloh v dotačním portálu

a zároveň

doručena v tištěné podobě (pouze formulář žádosti) s vlastnoručním podpisem.

Žadatelé, kteří nemají elektronický podpis, ani datovou schránku, si po odeslání žádosti v dotačním portálu následně stáhnou soubor PDF podané žádosti opatřené čárovým kódem a ve stanovené lhůtě ji vlastnoručně podepsanou doručí na Krajský úřad Libereckého kraje:

adresa pro doručování:

Krajský úřad Libereckého kraje

Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu

U Jezu 642/2a

461 80 Liberec

nebo osobně do podatelny Krajského úřadu Libereckého kraje:

pondělí        7:00 – 17:00

úterý            7:00 – 16:00

středa           7:00 – 17:00

čtvrtek         7:00 – 16:00

         pátek            7:00 – 15:00

Po rozhodnutí Zastupitelstva Libereckého kraje o poskytnutí dotace Vám bude zaslán koncept smlouvy o poskytnutí dotace včetně výzvy k doložení příloh potřebných k uzavření smlouvy. Smlouvu si před podpisem pozorně přečtěte! Po podpisu smlouvy z Vaší strany ji zašlete společně s požadovanými přílohami zpět na Krajský úřad Libereckého kraje nejlépe do 10 dní od obdržení návrhu smlouvy.

Formuláře čestných prohlášení jako příloh k uzavření smlouvy      (vyberte pouze ty pro Vás vhodné):

Čestné prohlášení o podpoře v režimu dle minimis - aktuální dle podmínek po 1.6.2024

Formulář čestného prohlášení ve smyslu Zásad - FO

Formulář čestného prohlášení ve smyslu Zásad - PO a PFO

Čestné prohlášení o platnosti dodaných příloh dodaných v minulém období

Dále je nutné přiložit:

- kopii dokladu o zřízení bankovního účtu příjemce dotace u některého z peněžních ústavů (kopie smlouvy o zřízení účtu, potvrzení peněžního ústavu o vedení účtu, příp. výpis z účtu obsahující jméno vlastníka a číslo). Na tento účet bude převedena případná záloha a po předložení závěrečného vyúčtování poukázána dotace. Má-li příjemce dotace zřízeno více bankovních účtů, které využije pro úhradu nákladů podpořeného projektu, doloží doklad o jejich vlastnictví nejpozději k závěrečnému vyúčtování,

- úředně ověřenou kopii dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce žadatele, je-li žadatel právnickou osobou, ne starší než 90 dnů,
- DIČ, bylo – li žadateli přiděleno (u PO nebo PFO),

Po podpisu smlouvy ze strany Libereckého kraje, můžete v souladu s podmínkami smlouvy požádat o poskytnutí zálohy.

Žádost o poskytnutí zálohy z přiznané dotace 2024

V případě realizace projektu, je nutné dle přílohy č. 4 na obnovovanou kulturní památku vyvěsit logo Libereckého kraje - viz. příloha LOGO LK:

LOGO LK - Tento projekt podpořil LK

V případě, že se během realizace projektu objeví nějaké změny, zejména v závazných parametrech projektu, termínu realizace (prodloužení) a účelu projektu, dále změny týkající se Vaší osoby a okolností, za kterých byla dotace přiznána, neprodleně o tom informujte správce programu! Společně nalezneme řešení Vašeho problému.

Zkontrolujte si ve smlouvě jaké je Vaše nejzazší datum, kdy je možné podat závěrečné vypořádání/vyúčtování Vašeho projektu. Do tohoto data doručte (poštou či osobně). Pro vyplnění interaktivního formuláře Excel je nutné zadat (žlutě vyznačeno pod lištou za 1.) "Povolit úpravy".

Je na Vašem výběru, zda vyplníte závěrečné vyúčtování ve formátu Word nebo Excel

Potřebné formuláře k vyúčtování:

formulář závěrečného vyúčtování - Word

formulář závěrečného vyúčtování - Excel - interaktivní verze formuláře

Příloha č. 1 k vyúčtování - doložení fotodokumentace - podrobnosti viz níže.

Průběžná zpráva o realizaci projektu - pokud dotace/projekt není ukončena/ukončen k 31. 12. příslušného kalendářního roku.

Čestné prohlášení o čerpání dotací - univerzální - podrobnosti níže

K vyúčtování - formuláři přiložte prosím následující:

• kopie účetních dokladů, resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů (např. faktury, účtenky, paragony), a to ve výši celkových způsobilých výdajů projektu; přílohou faktur musí být např. výkaz měr, soupis provedených prací, podrobný rozpočet apod. z důvodu kontroly naplnění závazných parametrů projektu,

• kopie dokladů prokazujících úhradu nákladů projektu (např. výpis z bankovního účtu nebo výdajový pokladní doklad), ze kterých bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků,

• čestné prohlášení o čerpání jiných dotací z dalších dotačních titulů (např. dotace od Ministerstva kultury - Havarijní program, Podpora obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností, apod.):                                                          Čestné prohlášení o čerpání dotací - univerzální,

• kopii zápisu o převzetí projektu mezi příjemcem a zhotovitelem projektu, ze kterého bude patrný skutečný termín realizace projektu,

• kopii dodatku ke smlouvě o dílo nebo nové objednávky v případě změny v rozsahu projektu,

• Příloha č. 1 k vyúčtování - doložení fotodokumentace- fotodokumentaci realizované obnovy v rozsahu: minimálně 20 fotografií v tiskové kvalitě (minimální velikost jedné fotografie je 1 MB) ; je požadováno zachycení stavu před rekonstrukcí (interiér + exteriér), stav z průběhu rekonstrukce (detail prací) a finální stav po rekonstrukci (interiér + exteriér); dále je nutné na fotkách před a po rekonstrukci zobrazovat totožnou kompozici či totožný detail. Fotografie budou dodány pouze v elektronické podobě, (na USB, CD či přes  Úschovnu), součástí souboru bude i fotografie s Logem Libereckého kraje připevněná na objektu!

• v případě restaurování 1 paré restaurátorské zprávy v elektronické podobě (word, pdf apod.) - tato bude doložena např. zasláním na e-mail administrátora dotace.