Záštity s finanční podporou
záštity s finanční podporou - Ing. Zbyněk miklík
Aktuálně
Akce, na které budete žádat o záštitu s finanční podporou pana Ing. Zbyňka Miklíka, by měly být zaměřené zejména na oblast ekonomiky, investic, veřejných zakázek nebo informatiky. Po předchozím projednání však může pan náměstek zaštítit svým jménem i další zajímavé akce spadající do jiných oblastí zájmu.
Osobní záštita je vyjádření morální podpory pořadateli akce a zároveň ve vztahu k veřejnosti vyjádření skutečnosti, že zaštiťující osoba (v tomto případě některý z členů Rady Libereckého kraje) považuje akci za důležitou a hodnou pozornosti. Udělenou osobní záštitou se zvyšuje prestiž akce. Individuální dotace z rozpočtu Libereckého kraje, což je i tzv. záštita s finanční podporou, je poskytnutí finančních prostředků na základě žádosti o poskytnutí dotace, jejíž účel, časové nebo finanční zaměření není obsahem žádného z krajem vyhlášených dotačních programů. Finanční podpora je poskytována na významnou celospolečenskou, kulturní, sportovní nebo jinou událost, kterou žadatel pořádá, přičemž finančně jsou podpořeny projekty/akce jak místního a celokrajského, tak i nadregionálního, celostátního nebo mezinárodního významu.
Další kroky
NEJPRVE SVŮJ ZÁMĚR ZKONZULTUJTE S PŘÍSLUŠNÝM ZAMĚSTNANCEM ÚŘADU, UVEDENÝM VÝŠE V ČERVENÉM RÁMEČKU.
Poradí Vám, co je pro vyřízení Vaší žádosti potřeba udělat, aby vše proběhlo správně a co nejrychleji, případně Vám dohodne s příslušným radním schůzku… nepodceňujte tento první krok.
Vaše žádost bude se členem rady projednána v co nejkratší době po doručení příslušnému zaměstnanci úřadu, nejčastěji na sekretariát daného člena rady.
V případě, že se radní rozhodne Vaši akci svým jménem zaštítit, daný sekretariát vyhotoví tzv. záštitový list a zašle Vám jeho elektronickou verzi na Vámi udaný e-mailový kontakt. Budete-li si přát originál záštitového listu zaslat poštou, sdělíte to v odpovědi na zprávu o udělení záštity.
Pokud radní Vaši akci nezaštítí, dozvíte se to také písemně - e-mailovou zprávou z daného sekretariátu, případně od jiné vyřizující osoby.
Odpověď byste měli znát nejdéle do 14 dní.
K poskytnutí finanční podpory v rámci záštity je nutné, aby člen rady nad akcí žadatele záštitu převzal. Zároveň mějte na paměti, že samotná Žádost o osobní záštitu neslouží pro žádost o finanční podporu (je pouze její přílohou), žádosti tedy budete vyplňovat dvě.
- T5 - Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje a její povinná příloha popis projektu záštita, kterou zašlete společně fyzicky s formulářem Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu LK
- Žádost o osobní záštitu - příloha žádosti o dotaci
Návod k vyplnění několika částí formuláře T5:
Správce oblasti podpory: resort (odbor) člena rady, kterého o záštitu s finanční podporou žádáte
Oblast podpory: Akce podporované Libereckým krajem
Individuální/systémová: Záštita s finanční podporou_...
Žadatel: Do žádosti je NUTNÉ uvádět přesná data názvu a sídla žadatele dle evidence v příslušném rejstříku (např. obchodní rejstřík; Živnostenský rejstřík)
Název projektu: volte stručný a přesný název, který bude jednotný pro celý Váš projekt (není možné poté akci pojmenovat jinak – po rozhodnutí o poskytnutí dotace by případná změna názvu musela být znovu projednána v orgánech kraje).
Účel projektu: např. podpora kulturních aktivit v obci; snaha zapojit občany do dění regionu; podpora zdraví prospěšných aktivit; podpora ochrany přírody; podpora Libereckého kraje jako turistického cíle; …
Odůvodnění žádosti: např. jedná se o akci celokrajského významu s dlouholetou tradicí, která podporuje zájem o turistiku v Libereckém kraji, a z tohoto důvodu bychom uvítali finanční podporu Libereckého kraje… apod.
Výstupy parametrů projektu: tyto parametry jsou závazné, jsou uvedeny ve smlouvě a k závěrečnému vyúčtování je nutné doložit jejich plnění min na 90 %. Postačí uvést jeden parametr.
Mezi často udávané parametry patří např.:
doba trvání akce - den - 1
výroba plakátů (s uvedením loga LK) - počet – 100.
Seznam příloh: vždy tam bude Popis projektu. Můžete přidat i informace o minulé akci, fotografie, dokumenty s (odkazy na) mediální prezentace apod.
Důležité! Pro vyplnění přílohy žádosti o dotaci, žádosti o osobní záštitu, potřebujete verzi Microsoft Office 2007 a výše (přípony souborů docx, xlsx). V případě, že disponujete jiným editorem, např. OpenOffice, LibreOffice atd., kontaktujte prosím příslušného zaměstnance (viz Poradí Vám). Dohodnete se na jiném způsobu zaslání potřebných (kompletních) informací.
Žádost o osobní záštitu (včetně příloh) je nejlepší na krajský úřad zaslat pouze e-mailem, a to na adresu, která se Vám zobrazí na konci vyplněného formuláře.
Pro přehlednost je to: lenka.scheidlova@kraj-lbc.cz
Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje musí být na krajský úřad doručena dvěma způsoby:
1. ELEKTRONICKY bez požadovaných příloh přes webový portál (nikoli e-mailem). Odkaz na webový portál naleznete také na konci elektronického formuláře žádosti.
a zároveň bezodkladně
2. PÍSEMNĚ včetně požadovaných příloh, a to:
a) prostřednictvím datové schránky c5kbvkw (u orgánů veřejné moci s elektronickým podpisem statutárního zástupce)
nebo
b) poštou (v tištěné podobě, podepsané a orazítkované) na adresu:
Liberecký kraj
Krajský úřad Libereckého kraje
U Jezu 642/2a
461 80 Liberec 2
nebo
c) osobně do podatelny krajského úřadu na výše uvedené adrese (v tištěné podobě, podepsané a orazítkované) v časech:
pondělí 7:00 – 17:00
úterý 7:00 – 16:00
středa 7:00 – 17:00
čtvrtek 7:00 – 16:00
pátek 7:00 – 15:00.
Rozhodující je datum doručení, nikoli datum podání na poštu.
Písemná a elektronická verze žádosti musí být totožná.
Rozhodnutí o schválení poskytnutí dotace z rozpočtu Libereckého kraje je žadateli sděleno písemně nebo elektronicky bez zbytečného odkladu, nejpozději však 15 dnů od ověření usnesení schvalujícího orgánu kraje.
Žadateli o dotaci bude následně zaslána předvyplěná smlouva o poskytnutí neinvestiční účelové dotace včetně příloh.
Finanční podpora bude poskytnuta až po uzavření příslušné smlouvy. Výše zálohy činí až 100% přiznané dotace.
K podepsané smlouvě budete na krajský úřad povinně zasílat také tyto její přílohy:
- Čestné prohlášení žadatele o podporu z rozpočtu Libereckého kraje
- Čestné prohlášení žadatele o podporu DE MINIMIS.
- dále zašlete kopii dokladu o zřízení bankovního účtu
Důležité!
Příjemce finanční podpory kraje má povinnost informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen Libereckým krajem, a to zpravidla uvedením loga Libereckého kraje doplněného případně textem o spolufinancování projektu Libereckým krajem.
O zaslání loga LK v el. verzi požádejte s uvedením důvodu paní Mgr. Evu Říhovou, e-mail: eva.rihova@kraj-lbc.cz.
Po ukončení termínu realizace projektu je žadatel povinen do 50 dnů předložit závěrečnou zprávu a závěrečné vyúčtování v souladu s podmínkami uvedenými v uzavřené smlouvě. Pokud příjemce realizoval projekt před nabytím účinnosti této smlouvy, musí provést vyúčtování nejpozději do 50 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
Závěrečné vyúčtování je dokládáno pouze do výše poskytnuté dotace a musí být předloženo na příslušném formuláři, který je přílohou smlouvy, v el. podobě je uveden zde.
Závěrečné vyúčtování finanční podpory z rozpočtu LK
Upozornění: Mezi hlavní nezpůsobilé výdaje patří: investiční výdaje, tabákové výrobky, alkohol a cestovní náhrady, nákup majetku, pojištění, opravy a udržování, poplatky bankám.
Závěrečná zpráva je taktéž přílohou smlouvy a obsahuje informace o průběhu akce a jejími přílohami jsou například informace, jak byl prezentován Liberecký kraj, popř. fotografie a tisková zpráva.
Závěrečná zpráva o vynaložení finančních prostředků na projekt / akci.